為什么越來越多的企業(yè)選擇供應商采購系統(tǒng)？

采購是供應鏈系統(tǒng)的重要組成部分，供應商是企業(yè)的重要資源。供應商是采購人員開展各項工作的抓手和落腳點，如果沒有優(yōu)質(zhì)的供應商梯隊，采購就是成本，反之，就是資源。

1 為何中大型企業(yè)一定要重視供應商管理?

中大型企業(yè)隨著公司一天天壯大，員工的增多，研發(fā)產(chǎn)品線的增加，物料采購的增加，原材料供應商的增加，企業(yè)資金規(guī)模的壯大……與采購相關(guān)各種各樣的問題都暴露出來了，橫向與縱向的，矛盾交集，困難重重，這些問題該如何解決呢？

事實上與采購成本直接相關(guān)的主要因素就是供應商的信譽及報價。要想采到物美價廉的產(chǎn)品，必須做好系列的供應商的管理工作。要想降本，離不開供應商的一系列管控。

而供應商的管控主要包括：

第一、供應商開發(fā)。

這分為主動、有序的根據(jù)自身產(chǎn)品特點，企業(yè)年度開發(fā)或生產(chǎn)計劃，以及當下供應商庫的現(xiàn)狀，進行供應商的拓展和置換。另外一種是被動開發(fā)，一般屬于江湖救急，臨時性的需要新品類供應商，當然臨時也有轉(zhuǎn)為常態(tài)化。

第二、供應商確定。

用哪個供應商不是老板說了算，也不是采購主觀意志決定的。考察好供應商，確立了供應商范圍。標準規(guī)范應該是:有評估流程，有評委，有評審目標，細則等。組織進行公開、公平、公正的審核，按照評分結(jié)果進行合格供應商的選擇。

第三、供應商過程評估。

采購業(yè)務一般需要對供應進行績效考核主要考核包括質(zhì)量合格率、準交率、服務狀況、異常問題處理能力等。當然在考核過程中，采購部需要制定相應的評判標準，結(jié)合質(zhì)量、技術(shù)等部門評價意見。當然在供應商考查過程中，很多企業(yè)會選擇供應商考查管理工具，省事、省時、省心。

第四、供應商改進。

采購部要及時且定期公布供應商評估意見，一般包含優(yōu)秀、待改進、終止合作。原則上優(yōu)勝劣汰但也不能輕易放棄一個供應商，逐步提高優(yōu)質(zhì)供應商比例才是關(guān)鍵。

第五、供應商差異化管理。

老手一般很重視這方面管理，一定要依據(jù)采購物品的重要性，采購金額的大小，做好供應商的區(qū)分和分類。戰(zhàn)略供應商、重要供應商、一般性供應商，備選供應商，實現(xiàn)差異化管控。

2 為什么要用供應商采購系統(tǒng)?

隨著國內(nèi)外對于企業(yè)采購與供應鏈管理的水平、方法重視，企業(yè)供應商采購管理系統(tǒng)在其中起到了相當大的積極作用！

供應商采購系統(tǒng)是通過互聯(lián)網(wǎng)采購平臺提供電子采購系統(tǒng)全流程供應商考查、采購預算、采購編制管理、采購平臺審批、采購網(wǎng)站業(yè)務報表、網(wǎng)上競價于一體的專業(yè)服務，系統(tǒng)可靈活的選擇招投標、產(chǎn)品詢價、行業(yè)競價等多樣化的采購方式，提高企業(yè)采購平臺效率，降低企業(yè)采購管理成本。

而對于供應商采購系統(tǒng)需求，來看看企業(yè)各個崗位的怎么說：

老板說：陽光采購才能更好的降本增效。

管理層說：競爭對手公司擁有這個系統(tǒng)，如果我們沒有，今年的銷售額可能會下降。

采購體系的員工說：擁有這個平臺，我們以后物料到貨的時間終于準確了，不在一拖再拖。

財務體系的員工說：這個系統(tǒng)實施以后，我們財務報表的統(tǒng)計終于“一鍵搞定”。

經(jīng)營層的高官說：市場的銷售額和利潤，終于在董事會上可以說的清楚了。

…….

總而言之，供應商管理系統(tǒng)（SRM）管控提供產(chǎn)品原材料的上游供應商，供應商等級的評估劃分，交期，付款等等，有力的遏制了采購管理環(huán)節(jié)中的吃拿卡要等不良風氣和違背職責道德操守的惡習。

3 什么是企業(yè)供應商采購系統(tǒng)？

企業(yè)供應商采購管理系統(tǒng)是專門幫助計劃和控制采購網(wǎng)站資源、成本與進度的計算機應用程序。企業(yè)供應商采購系統(tǒng)以采購管理九大知識體系為基礎和核心，以成本、進度、質(zhì)量的管理為最終目標，全面管理成本、人力、質(zhì)量、時間進度、采購、溝通、整體和風險。

4 供應商采購管理系統(tǒng)一般具有哪些功能？

企業(yè)電子采購管理系統(tǒng)可以根據(jù)提高管理效率、實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享等方面功能的實現(xiàn)采購網(wǎng)站層次不同，事實上企業(yè)在選擇供應商管理工具上，均屬于定制化需求，而不同的功能需求會導致系統(tǒng)價格的差異也較大，從幾萬元到幾十萬元不等。

目前市面上適于中小型采購系統(tǒng)的價格一般僅為幾萬元，適于大型復雜采購系統(tǒng)價格則為十幾萬到幾百萬元。

電子采購管理系統(tǒng)主要在采購平臺成本預測、成本決策、測定目標成本，進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理。它以為預算核心，管控為手段，效益為目的，對成本進行事前預算、日常控制和事后考核，從而形成一個全公司、全過程、全員的多層次、多方位的采購平臺成本管控系統(tǒng)，以達到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟效益的目的。

主要可以實現(xiàn)的功能如下：

幫助工廠優(yōu)化采購管理流程；

采購系統(tǒng)便于各部門快捷溝通；

方便采購網(wǎng)站管理者合理把控各環(huán)節(jié)；

實時更新采購系統(tǒng)進展、方便辦公。

5 SRM系統(tǒng)如何幫助企業(yè)控制采購成本？

供應商關(guān)系管理(SRM)是用來改善與供應鏈上游供應商的關(guān)系的，它是一種致力于實現(xiàn)與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案，旨在改善企業(yè)與供應商之間關(guān)系的新型管理機制，實施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務相關(guān)的領域，目標是通過與供應商建立長期、緊密的業(yè)務關(guān)系，并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。

采購空間議價

避免各自采購，造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位，向同一個供應商采購相同零件，卻價格不同。應集中擴大采購量，而增大議價空間。

采購聯(lián)合方式

通過統(tǒng)計公司不同采購單位的需求量，以獲得較好的折扣價格，那些需求量不大的采購公司或委托第三方采購。

控制采購價格、成本

這是專業(yè)采購系統(tǒng)管理的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，對采購者是非常重要的。了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，了解所買的物品是否為公平合理的價格，不放過任何可以降低采購成本的機會。

產(chǎn)品規(guī)格的標準化

為不同的產(chǎn)品采購項目或零件使用共通的設計、規(guī)格，或降低訂制項目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟量，達到降低供應商采購平臺成本的目的。