庫存不準(zhǔn)怎么辦？多數(shù)人未找到主要原因，給你一個(gè)原則和兩個(gè)方法

倉庫管理過程中，問題總是層出不窮，難題總是接二連三的出現(xiàn)。如果有一個(gè)倉庫說他們沒有問題，那幾乎可以肯定，不是因?yàn)檫@個(gè)倉庫管得好沒有問題，而是以下兩點(diǎn)原因：要么是倉庫沒人管沒人在意從而沒人發(fā)現(xiàn)問題，要么是倉庫問題被隱藏被掩蓋（比如做假做得好）。

倉庫管理最大的問題是庫存不準(zhǔn)。

而做準(zhǔn)庫存（賬實(shí)相符）是倉庫管理最基礎(chǔ)的職能，如果庫存不準(zhǔn)，倉庫其他方面做得再好，這個(gè)倉庫管理也是不合格的。所以，倉庫管理必須解決庫存不準(zhǔn)的問題。

造成庫存不準(zhǔn)最主要的原因。

庫存當(dāng)然不會(huì)無緣無故的不準(zhǔn)，造成庫存不準(zhǔn)有很多原因，其中最大最主要的原因是無單出入庫。

不過，無單出入庫這個(gè)原因往往被很多人所忽略，或者說多數(shù)人并未找到這個(gè)原因。因?yàn)椋瑹o單出入庫在他們看來是一件小事，微不足道的小事，倉庫自己記錄一下或到時(shí)補(bǔ)個(gè)單子不就行了，不值得一提。

但事實(shí)上，在倉庫管理實(shí)踐中，無單出入庫是倉庫“賬、物、卡”不一致、倉庫賬實(shí)不符、倉庫庫存不準(zhǔn)的最主要的原因，沒有之一。

也就是說，無單出入庫導(dǎo)致的最終結(jié)果大概率是庫存不準(zhǔn)，這一點(diǎn)，想來大多數(shù)倉庫朋友深受其害。這里就不說這種操作違反公司流程的事了，無單出入庫，至少會(huì)從以下三個(gè)方面造成庫存不準(zhǔn)。

1、沒有單據(jù)，倉庫做賬就沒有依據(jù)，大概率會(huì)造成做賬遺漏（即忘了做賬，尤其是采用賬實(shí)分離的倉庫）。

2、人的記憶是靠不住的，在沒有單據(jù)的情況下，就算記得有這么一回事，但出入庫的品種、規(guī)格和數(shù)量很可能出錯(cuò)。

3、沒有單據(jù)，代表出現(xiàn)問題后無據(jù)可查，最終倉庫不準(zhǔn)誰也不知道是什么原因，造成倉庫的糊涂賬。

倉庫管理第一原則，憑單出入庫原則。

如何解決無單出入庫呢？當(dāng)然是堅(jiān)持倉庫管理第一個(gè)基本原則，憑單出入庫原則。

憑單出入庫原則，我將其定為倉庫管理的第一原則，并將其稱為倉庫天規(guī)。

什么是憑單出入庫？就是有單據(jù)，有憑證，我才辦理出入庫手續(xù)和進(jìn)行出入庫作業(yè)，沒有單據(jù)與憑證，對(duì)不起，不能進(jìn)行出入庫操作。

這里要特別提請(qǐng)注意的是，憑單出入庫，出庫和入庫都需要要求如此，出庫要憑單，入庫同樣要憑單。對(duì)倉庫管理來說，出庫和入庫只是業(yè)務(wù)方向不同，重要性一樣，地位也一樣。

憑單出入庫是倉庫作業(yè)流程的起點(diǎn)，那么，倉庫管理人員如果才能做到憑單出入庫呢？無他，按流程操作，堅(jiān)持按流程操作，如果沒有單據(jù)，學(xué)會(huì)拒絕，堅(jiān)決拒絕！

堅(jiān)持憑單出入庫的兩個(gè)方法。

無單，需要拒絕出入庫。可能有人會(huì)說，“拒絕”，說起來容易，但有些不開單直接到倉庫要貨的，都是那些得罪不起的人，怎么辦？

是啊，碰到這種情況怎么辦呢？倉庫管理人員怎么去捍衛(wèi)倉庫天規(guī)呢？很簡(jiǎn)單，給兩個(gè)方法，也就兩點(diǎn)，第一不要管，第二不要怕。

1、不要管指的是，沒單我就不進(jìn)行出入庫，至于不進(jìn)行出入庫造成的后果，我不管，不進(jìn)行出入庫之后怎么辦，我也不管。

2、不要怕指的是，不要怕對(duì)不要管的后果承擔(dān)責(zé)任。為什么不要怕呢？一來，不要怕是不要管的后盾，只有不要怕，才能不要管。二來，無單不讓出入庫，這歸根結(jié)底不是倉庫的責(zé)任，不是倉庫管理人員的責(zé)任，倉管人員有權(quán)力不要怕。三來，如果真的因?yàn)閭}管堅(jiān)持了原則而承擔(dān)責(zé)任，那么，代表這家公司真心不怎么樣，完全不值得呆下去。

當(dāng)然，在無單拒絕出入庫時(shí)，我們要做到不要管，不要怕。但是，在日常工作中，具體執(zhí)行時(shí)，我們要注意態(tài)度，講究方法。倉庫管理，和其他很多管理一樣，我們需要強(qiáng)硬，但不能強(qiáng)來。

另外，最后特別說明一點(diǎn)，如果公司有明文規(guī)定倉庫無權(quán)拒發(fā)或拒收，那么，倉庫只能按公司規(guī)定來。不過，在這種情況下，倉庫管理人員有責(zé)任推動(dòng)相關(guān)部門修改公司的這條規(guī)定。

簡(jiǎn)單小結(jié)。

倉庫管理最大的問題是庫存不準(zhǔn)，造成最主要的原因是無單出入庫，解決無單出入庫我們需要堅(jiān)持倉庫第一原則，倉庫一天規(guī)，憑單出入庫。

如何做到憑單出入庫，記住兩個(gè)方法，不要管，不要怕。倉管人員一定要記住，如果做不到憑單出入庫，無單放行了，那么，最后麻煩的，最后擦屁股的，永遠(yuǎn)是倉庫，永遠(yuǎn)是倉管自己！