1、確定會議主題和目標：根據生產安全的實際情況，如近期發生的安全事故、新的安全法規要求等，確定會議要解決的問題和達到的目的。
2、通知與會人員：提前將會議的時間、地點、主題、議程等信息以郵件形式通知相關人員，包括安全管理人員、各部門負責人、科長等，確保他們能夠按時參加。
3、準備會議材料：安全部門準備開會資料，制作會議PPT，內容包括但不限于上個月隱患排查情況、上個月安全會議提出事項落實情況、上個月事故情況、本月安全工作的重點等，內容要簡潔明了、重點突出。
4、布置會場：確保會場設施齊全，如投影儀、麥克風等設備正常運行，擺放好桌椅，營造出嚴肅、專業的會議氛圍。
5、開場致辭：由企業主要負責人進行開場，介紹會議的目的和議程，強調生產安全的重要性，引起與會人員的重視。
6、安全工作匯報：安全管理部門負責人匯報近期生產安全工作的整體情況，包括上個月安全措施的執行情況、安全事故的發生情況、隱患排查治理情況、本月安全工作重點等，通過數據和實例進行說明。
7、與會人員發言：與會人員提出各自在安全生產中遇到的問題，需要解決的問題。
8、問題分析與討論：針對會議上提到的問題，組織與會人員進行分析討論，找出問題產生的原因，如人員操作不規范、設備老化、安全制度不完善等。鼓勵大家發表意見和建議，共同探討解決方案。
9、工作部署與安排：根據討論的結果和安全工作的需要，明確下一階段生產安全工作的重點和目標，部署具體的工作任務，包括安全培訓計劃、隱患整改任務、安全檢查安排等，將責任落實到具體的部門和人員。
10、領導講話：由單位主要領導對會議進行總結，強調安全工作的重要性，對各部門和人員提出要求和期望，鼓勵大家認真落實會議精神，做好生產安全工作。
11、整理會議紀要：會議結束后，及時整理會議紀要，記錄會議的主要內容、討論結果、工作部署等，確保紀要準確、完整，并盡快分發給與會人員和相關部門。
12、落實工作任務：各部門和人員按照會議部署的工作任務，制定詳細的工作計劃，明確工作步驟、時間節點和責任人，認真組織實施。
13、監督檢查：安全管理部門要對工作任務的落實情況進行跟蹤監督，定期檢查各部門和人員的工作進展情況，及時發現問題并協調解決，確保各項安全工作落到實處。
14、總結反饋：在工作任務完成后，相關部門和人員要及時進行總結反饋，將工作成果、存在的問題以及改進措施等向會議組織者或領導匯報，為今后的安全工作提供經驗參考。