BOM，Bill of Material的縮寫，是物料清單的意思。ERP系統(tǒng)中的BOM的種類可分為5類，分別是：縮排式BOM、匯總的BOM、反查用BOM、成本BOM、計劃BOM。它是ERP系統(tǒng)的主導文件，是計算機可以識別的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件。如果BOM表有誤，則所有物料需求都會不正確。
在制造企業(yè)應(yīng)用ERP過程中，為了降低庫存、減少成本，物料控制部按照只會BOM來做，但由于BOM的難以制定，常會造成BOM表還沒制定出來生產(chǎn)部就已經(jīng)在開始生產(chǎn)產(chǎn)品了。筆者認為，BOM表是聯(lián)系與溝通企業(yè)各項業(yè)務(wù)的紐帶，如果運用不好，會出現(xiàn)各種各樣的問題，要想成功運用BOM表，制造企業(yè)應(yīng)做好以下七點：
1、計算物料采購計劃
我們都知道，MRP實質(zhì)上難以解決生產(chǎn)計劃的問題，不過，MRP計算的生產(chǎn)計劃就是采購計劃的需求來源，同樣也需求考慮訂單未交量、庫存量、安全存量、在途料等因素。MRP在很大程度可以幫助企業(yè)快速計算采購計劃量，并且可以輕松實現(xiàn)滾動的采購計劃。采購計劃的發(fā)放和跟蹤是采購主管的職業(yè)范疇，我們以后再作專題討論。
2、P-BOM管理
首先，我們需要說明一下，在很多企業(yè)沒有上ERP之前有多套BOM并存的現(xiàn)象，其中P-BOM就是生產(chǎn)主管管理和維護BOM的內(nèi)容，ERP實施過程中有一項很重要的工作任務(wù)就是統(tǒng)一BOM。BOM的準確性直接影響MRP計算采購計劃的準確性，而且實務(wù)上還需要考慮BOM的版本管理，這就給BOM管理帶給一些難度。雖然常見ERP系統(tǒng)均已考慮了BOM的版本管理，但在MRP計算時對BOM版本的控制不是很嚴謹或者不是很方便應(yīng)用，取而代之的方案通常用拆分物料代碼的方法。
3、預期呆滯料管理
管理好BOM的版本，才可以預知因BOM變更可能導致出現(xiàn)的呆滯料問題，ERP軟件基本都可以幫助生產(chǎn)主管分析預期呆滯料的情況，但需要生產(chǎn)主管通過管理手段來消除這些預期呆滯料，這也充分說明ERP只是管理工具，并不能代替管理。
4、取替代件管理
取替代件在生產(chǎn)實務(wù)管理中是常見現(xiàn)象，MRP計算時系統(tǒng)都已經(jīng)考慮了取替代件，但在領(lǐng)料時，需要人為進行確定是否采用取替代件。機械行業(yè)在取替代件管理上比較好解決，但電子行業(yè)比較困難。原因是：理論上不同廠家生產(chǎn)的相同規(guī)格芯片可以通用，但實際這種組合運用可能會影響產(chǎn)品的性能。電子行業(yè)這一特性，給ERP系統(tǒng)的取替代件管理帶來相當?shù)碾y度。
5、領(lǐng)料管理
有的企業(yè)采用領(lǐng)料制，也有的企業(yè)采用備料制。若能夠幫助客戶實現(xiàn)備料制，客戶一定會很感激您。關(guān)于備料制，ERP系統(tǒng)都有很好的解決方案，將次日需求生產(chǎn)的工單提前給倉庫進行備料，并由倉庫管理員將生產(chǎn)物料依工單需求量定額配送到生產(chǎn)線。若企業(yè)的管理水平還處在三大訂單的管理水平，按工單的需求量進行限額領(lǐng)料對于他們來說已經(jīng)是非常好的解決方案。
6、現(xiàn)場倉管理
大部份物料會依上述所講的領(lǐng)料方式來操作，但實務(wù)中也有些物料需要在現(xiàn)場存放一定的庫存量，由生產(chǎn)線根據(jù)實際耗用情況，用多少算多少，通常根據(jù)BOM定額來倒扣。因此，倒扣料的方式通常需要規(guī)劃現(xiàn)場倉。由于實際耗用量往往與理論量有偏差，所以這類料件還需要結(jié)合盤點來進行管理，以保證賬實相符。
7、在制品盤點
倉庫實物盤點相對來說比較簡單，只要做好了倉庫的“三定”管理，盤點過程只需要按照盤點計劃書進行便可。但在制品盤點比較困難，主要有幾個方面：A、在制品沒有編碼，無法當成半成品或成品來盤點;B、在制品處理于中間狀態(tài)，其用料不確定，有的已耗用全部材料，有的只耗用部份材料。常用的方法是將在制品模擬還原成原材料或半成品的方式來進行盤點，甚至有的企業(yè)根本不盤在制品。ERP在解決在制品盤點問題上也有很大的局限性，通常要解決在制品盤點的前提是先要上工藝管理模塊(管理生產(chǎn)過程)。